[Sistema da FIRST] Checklist para temporada FIRST Robotics Competition

Este livro foi desenvolvido para auxiliar os técnicos das equipes de FRC a realizar todos os processos de inscrição e registro na temporada. Cada página do livro é um item que precisa ser realizado pelo técnico (com um passo a passo), estudante ou seus responsáveis para que a equipe possa competir na atual temporada.

Como criar uma conta na Dashboard (sistema da FIRST)


Passo 1

Acesse o site da FIRST: https://www.firstinspires.org/ .

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Passo 2

Clique em "Register".

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Passo 3

1 - Preencha o formulário com os seus dados:

Seu email

Primeiro nome

Último nome

Data de nascimento

País

Crie uma senha

Confirme sua senha

2 - Após preencher o formulário, selecione a caixa que diz "I have read and agreed to the FIRST Privacy Policy".

3- Selecione a caixa que diz "I'm not a robot".

4- Clique em "Register".

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Passo 4

Você será direcionado para essa página, o email de confirmação foi enviado para o email que você escolheu, cheque a sua caixa de entrada e spam.

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Clique em "here" ou no link abaixo para confirmar o seu email.

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Passo 6

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Passo 7

Entre na sua conta com o email e a senha que você escolheu, após escrever seus dados clique em "Login".

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Passo 8

Após entrar na sua conta pela primeira vez haverão algumas confirmações necessárias que devem ser feitas. Surgirão janelas na sua frente, você deve clicar no botão "I agree" em todas as janelas que aparecerem.

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Passo 9

Após concordar com todos os termos você receberá uma janela com um check verde, na qual você clicará em "Submit"

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Passo 10

Após enviar todos os termos você receberá uma janela para finalizar o seu perfil, clique em "Continue"

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Passo 11

Preencha o formulário com os seus dados faltantes:

Address Line 1 = Endereço (caso não tenha espaço suficiente nesse campo, continue o endereço em "Address Line 2")

Zip/Postal Code = CEP (Após preencher o CEP surgirão as opções abaixo)

City = Cidade

State = Rio Grande do Sul

Phone Number = Telefone (+55(DDD)00000-0000)

Todos os outros campos são opcionais, então podem ser deixados em branco.

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Passo 12

Após finalizar de preencher os seus dados, clique em "Next".

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Passo 13

Volte para a página inicial da Dashboard e clique no seu nome (conforme a foto abaixo)

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Passo 14

Na janela que abriu clique em "Acknowledgement Forms"

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Passo 15

Selecione o formulário "Ano - FIRST Consent & Release Form"

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Passo 16

Role até o final da página e:

1- Preencha o campo destacado com seu primeiro e último nome

2- Clique em "Accept & Submit"

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Passo 17

Para conferir se seu registro foi finalizado com sucesso, identifique a escrita "Date Signed"

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E pronto, sua conta foi criada com sucesso e todos os formulários de consentimento estão registrados!

Importante! Os passos 13 a 17 devem ser repetidos anualmente (sempre que começar uma nova temporada)

Como optar por não receber o Drive Base Kit e a Black Tote


Informativo

As equipes veteranas têm a opção de escolher um voucher de US$ 450 da AndyMark ao invés de receber um Drive Base Kit com seu kit inicial. Esta opção destina-se a ajudar as equipes que podem optar por construir uma chassis personalizado. As equipes que não optarem por não participar dentro do prazo receberão o Drive Base Kit.

Ao optar por não receber a Drive Base sua equipe ganhará um voucher de $450 na AndyMark.

Equipes veteranas têm a opção de não receber a Black Tote em troca de US$ 250 em vouchers (US$ 125 para REV Robotics e US$ 125 para AndyMark). Todas as equipes receberão uma “caixa de específica da temporada”, independentemente de suas seleções de Drive Base/Black Tote.

Ao optar por não receber a Black Tote sua equipe ganhará um voucher de $125 na AndyMark e outro de $125 na REV Robotics.


Para realizar este processo sua equipe precisa estar "Event Ready", ou seja, pronta para o evento. Isso significa que a equipe deve ter 2 mentores que já realizaram o Youth Protection Program da FIRST e ter resolvido todas as pendências da equipe na Dashboard.

Passo 1

Entre no site da FIRST clicando aqui.

Passo 2

Entre na sua conta da Dashboard.

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Passo 3

Clique no nome da sua equipe.

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Passo 4

Clique em "Payment & Product".

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Passo 5

Clique em "Black Tote Opt Out" ou "Drive Base Opt Out".

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Passo 6

Selecione as caixas clicando sobre o quadrado branco, sua página deve estar conforme a imagem abaixo.

Group 10 (1).png

ATENÇÃO: Após selecionar as caixas clique em "Back to Dashboard" no canto superior esquerdo para salvar suas alterações.

Como convidar mentores para minha equipe


Passo 1

Acesse o site da FIRST: https://www.firstinspires.org/ .

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Passo 2

Entre na sua conta com o email e a senha que você escolheu, após escrever seus dados clique em "Login".

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Passo 3

Já na página inicial da Dashboard, clique no nome da sua equipe conforme o número 1 indicado na imagem abaixo, depois em "Contact options" indicado pelo número 2 e então clique em "Manage contacts" indicado pelo número 3.

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Passo 4

Clique em "+ INVITE" em azul, indicado pelo número 1 na imagem abaixo.

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Passo 5

Nesta tela você deverá preencher com os dados do mentor em questão na ordem abaixo:

1 - Contact Type = Mentor 1 ou 2 (fica a seu critério)

2 - Full name = Nome completo do mentor

3 - Email Address = Endereço de email

4 - Está opção só será utilizada caso você precise convidar os 2 mentores da equipe, neste caso você irá clicar em "Add another", a tela terá todas as opções anteriores duplicadas e você deverá preencher com os dados dos 2 mentores.

5 - Faça o CAPTCHA clicando na caixa ao lado de "I'm not a robot"

Por último clique no botão azul "Send Invitation"

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Passo 6

Você deverá ver uma mensagem conforme a imagem abaixo.

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Passo 7

O mentor convidado irá receber o convite por email e deverá clicar no link indicado pelo número 1 conforme a imagem abaixo.

Caso o mentor ainda não tenha criado uma conta ele poderá fazer isto após receber o convite, porém deve ser utilizado o mesmo email para qual foi enviado o convite.

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Passo 8

Após receber o email o mentor deverá entrar (ou criar) a sua conta, depois disso basta clicar no ícone de um grupo de pessoas indicado pelo número 1 conforme a imagem abaixo.

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Passo 9

Após clicar no ícone basta aceitar o convite para ser mentor da equipe, para isso clique em "Accept" indicado pelo número 1 conforme a imagem abaixo.

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Pronto!

Após finalizar este processo o mentor da sua equipe já está regularizado com o sistema da FIRST e já pode administrar a equipe dentro da Dashboard.

Como adicionar meu filho na equipe de robótica


Esse documento foi desenvolvido e disponibilizado pela equipe Atomiic #9110


Esse tutorial tem o objetivo de orientar os pais e responsáveis dos intregrantes das equipes FIRST no processo de preenchimento e assinatura do termo de responsabilidade, visto que os alunos são menores de idade.

A equipe precisa ter todos os alunos cadastrados e autorizados na plataforma oficial FIRST para ter acesso liberado a competição.

Passo 1: Verifique e localize a seguinte mensagem:

Captura de Tela 2024-01-29 às 09.21.48.png

Passo 2: Abra a mensagem e clique no link indicado:

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Passo 3: Clique em "REGISTER" para criar a sua conta no site oficial da FIRST:

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Passo 4: Coloque suas informações pessoais para fazer o cadastro:

Captura de Tela 2024-01-29 às 09.24.06.png

Passo 5: Em seguida, você receberá este e-mail para confirmação:

Captura de Tela 2024-01-29 às 09.24.24.png

Passo 6: Abra a mensagem e clique no link indicado para confirmar a sua conta:

Group 191.png

Passo 7: Faça o login com seus e-mail e senha cadastrados:

Group 192.png

Passo 8: Aceite todos os termos:

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Passo 9: Complete o seu perfil com as informações que faltam:

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Passo 10: Volte para a página inicial, clique na notificação em vermelho e aceite o convite para ser o responsável pelo aluno:

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Passo 11: Após o convite, volte para a página inicial e clique neste menu suspenso "YOUTH OPTIONS". Em seguida clique em "YOUTH'S CONSENT AND RELEASE":

Group 193.png

Passo 12: Clique em "CLICK TO SIGN THIS FORM":

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Passo 13: Escreva seu nome e sobrenome no campo destacado e clique em "ACCEPT & SUBMIT":

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E pronto!

A partir de agora o aluno está oficialmente cadastrado como membro da equipe.

Como adicionar um estudante a equipe


Passo 1

Acesse o site da FIRST: https://www.firstinspires.org/ .

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Passo 2

Entre na sua conta com o email e a senha que você escolheu, após escrever seus dados clique em "Login".

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Passo 3

Já na página inicial da Dashboard, clique no nome da sua equipe conforme o número 1 indicado na imagem abaixo, depois em "Youth Members" indicado pelo número 2.

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Passo 4

Ao ser redirecionado clique no botão azul "INVITE CONTACTS" logo abaixo de "Youth Members" indicado pelo número 1.

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Passo 5

No menu de seleção "*Contact Type" clique em "Youth Team Member" e nas caixas ao lado preencha respectivamente com o nome completo e email do estudante. Depois clique na caixa de seleção "I'm not a robot" e então em Send Invitation.

Neste passo é importante citar que conforme as regras da FIRST o estudante só pode ser convidado se tiver mais de 13 anos, caso ele tenha até 12 anos o convite deve ser enviado aos pais e eles realizarão o cadastro do estudante. Para realizar isto basta selecionar Parent/Guardian e colocar os dados do do responsável do estudante.

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Pronto!

Após clicar em Send Invitation você deverá ver a tela abaixo confirmando que o convite foi enviado com sucesso.

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Como regularizar o cadastro na Dashboard


Passo 1: Acesse a Dashboard

Clique aqui para acessar a Dashboard

Passo 2: Entre no seu perfil

Clique no canto superior direito sobre o seu nome.

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Passo 3: Selecione a opção

Clique na opção "Acknowledgement Forms".

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Passo 4: Entre no formulário

Clique na opção "2024 FIRST Consent & Release Form".

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Passo 5: Assine o formulário

Digite seu primeiro e último nome na caixa de texto e depois clique no botão "Accept & Submit"

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Passo 6: Verifique se está assinado

Após realizar todos os passos verifique se o seu formulário foi assinado, para fazer isso veja a imagem abaixo, sua página deve estar da mesma maneira.

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